Leistungen

Entdecken Sie das vielfältige Leistungsspektrum der Veranstaltungszentrale. Als eine der führenden Full-Service-Agenturen der Region bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jedes Event – ob groß oder klein, geschäftlich oder privat.

Unsere Leistungen

Wir, die Veranstaltungszentrale, bieten Ihnen ein umfangreiches Netzwerk an Partnern und ein breites Spektrum an Dienstleistungen. So finden wir für jede Veranstaltungsanfrage die passende Lösung und schnüren für Sie ein Rundum-sorglos-Paket. Hier finden Sie einige Beispiele für die Leistungen, die wir Ihnen anbieten können.

B2B

Eventplanung

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – wir planen und organisieren Ihr Event umfassend und professionell. Unser erfahrenes Team kümmert sich um die gesamte Organisation, sodass Sie sich ganz auf Ihre Gäste und Inhalte konzentrieren können. Ob detaillierter Ablaufplan oder die Koordination aller Beteiligten – wir sorgen dafür, dass Ihr Event reibungslos verläuft.

B2B

Location Suche

Wir finden die ideale Location für Ihre Veranstaltung und übernehmen sämtliche Buchungsformalitäten. Durch unser umfassendes Netzwerk bieten wir Ihnen eine Vielzahl einzigartiger und exklusiver Veranstaltungsorte, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wir führen die Verhandlungen und kümmern uns um alle Details, damit Sie sich auf den Erfolg Ihres Events konzentrieren können.

Catering für Veranstalter - Veranstaltungszentrale Würzburg
B2B

Catering

Gemeinsam mit unseren erfahrenen Catering-Partnern erstellen wir das perfekte Getränke- und Speisenkonzept für Ihr Event. Dabei gehen wir selbstverständlich auf Ihre individuellen Wünsche ein und sorgen für kulinarische Highlights, die Ihre Gäste begeistern werden.

B"B

Hotel

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Unterkünfte für Ihre Gäste. Dank unserer langjährigen Partnerschaften mit verschiedenen Hotels und festen Ansprechpartnern vor Ort gestalten wir die Kommunikation einfach, zuverlässig und zügig. So sorgen wir dafür, dass Ihre Gäste komfortabel untergebracht sind und sich rundum wohlfühlen.

B2B

Programmgestaltung

Wir entwickeln ein abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm, das optimal auf Ihre Ziele abgestimmt ist. Ob Workshops, Teamspiele oder Unterhaltungsacts – wir sorgen dafür, dass Ihr Event spannend und vielseitig bleibt. Dabei koordinieren wir sämtliche Programmpunkte und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.

B2B

Technik

Dank unserer langjährigen Zusammenarbeit mit erfahrenen Technikpartnern gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Gemeinsam mit unserem Technikteam planen wir im Vorfeld alle Details. Wir übernehmen die umfassende Betreuung der Licht-, Ton- und Bühnentechnik und stellen sicher, dass unser technisches Team während der gesamten Veranstaltung vor Ort ist, um eventuelle Herausforderungen sofort zu lösen.

B2B

Logistik

Wir kümmern uns um jeden logistischen Aspekt und stellen sicher, dass alles pünktlich und am richtigen Ort bereitsteht. Von der Materialanlieferung bis zur Abstimmung mit externen Dienstleistern – wir planen und überwachen jede Phase, um einen nahtlosen Ablauf zu garantieren.

B2B

Dekoration

Mit unseren langjährigen Partnern entwickeln wir thematisch passende Dekorationen, die Ihre Veranstaltung visuell bereichern und eine einladende Atmosphäre schaffen. Ob Blumenarrangements oder maßgeschneiderte Dekorationselemente – gemeinsam setzen wir Ihre Ideen in beeindruckende Konzepte um.

B2B

Foto & Film

Unsere erfahrenen Fotografen und Videografen fangen die schönsten Augenblicke Ihrer Veranstaltung ein. Mit hochwertigen Foto- und Videoaufnahmen bewahren wir die besondere Atmosphäre und die Highlights Ihres Events, damit Sie diese Erinnerungen später mit Teilnehmern und Partnern teilen können.

B2B

Shuttle Service

Dank unserer zuverlässigen Partner im Shuttle-Service sorgen wir dafür, dass Ihre Gäste bequem und pünktlich von einer Location zur nächsten gelangen. Ob es sich um den Transfer zwischen Veranstaltungsorten oder um die Abholung vom Hotel handelt – wir koordinieren alles für einen reibungslosen und stressfreien Ablauf.

Privatperson

Eventplanung

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – wir planen und organisieren Ihr Event umfassend und professionell. Unser erfahrenes Team kümmert sich um die gesamte Organisation, sodass Sie sich ganz auf Ihre Gäste und Inhalte konzentrieren können. Ob detaillierter Ablaufplan oder die Koordination aller Beteiligten – wir sorgen dafür, dass Ihr Event reibungslos verläuft.

Privatperson

Location Suche

Wir finden die ideale Location für Ihre Veranstaltung und übernehmen sämtliche Buchungsformalitäten. Durch unser umfassendes Netzwerkbieten wir Ihnen eine Vielzahl einzigartiger und exklusiver Veranstaltungsorte, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wir führen die Verhandlungen und kümmern uns um alle Details, damit Sie sich auf den Erfolg Ihres Events konzentrieren können.

Privatperson

Catering

Gemeinsam mit unseren erfahrenen Catering-Partnern erstellen wir das perfekte Getränke- und Speisenkonzept für Ihr Event. Dabei gehen wir selbstverständlich auf Ihre individuellen Wünsche ein und sorgen für kulinarische Highlights, die Ihre Gäste begeistern werden.

Privatperson

Programmgestaltung

Wir entwickeln ein abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm, das optimal auf Ihre Ziele abgestimmt ist. Ob Workshops, Teamspiele oder Unterhaltungsacts – wir sorgen dafür, dass Ihr Event spannend und vielseitig bleibt. Dabei koordinieren wir sämtliche Programmpunkte und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.

Privatperson

Technik

Dank unserer langjährigen Zusammenarbeit mit erfahrenen Technikpartnern gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung. Gemeinsam mit unserem Technikteam planen wir im Vorfeld alle Details. Wir übernehmen die umfassende Betreuung der Licht-, Ton- und Bühnentechnik und stellen sicher, dass unser technisches Team während der gesamten Veranstaltung vor Ort ist, um eventuelle Herausforderungen sofort zu lösen.

Privatperson

Logistik

Wir kümmern uns um jeden logistischen Aspekt und stellen sicher, dass alles pünktlich und am richtigen Ort bereitsteht. Von der Materialanlieferung bis zur Abstimmung mit externen Dienstleistern – wir planen und überwachen jede Phase, um einen nahtlosen Ablauf zu garantieren.

Privatperson

Dekoration

Mit unseren langjährigen Partnern entwickeln wir thematisch passende Dekorationen, die Ihre Veranstaltung visuell bereichern und eine einladende Atmosphäre schaffen. Ob Blumenarrangements oder maßgeschneiderte Dekorationselemente – gemeinsam setzen wir Ihre Ideen in beeindruckende Konzepte um.

Privatperson

Foto & Film

Unsere erfahrenen Fotografen und Videografen fangen die schönsten Augenblicke Ihrer Veranstaltung ein. Mit hochwertigen Foto- und Videoaufnahmen bewahren wir die besondere Atmosphäre und die Highlights Ihres Events, damit Sie diese Erinnerungen später mit Teilnehmern und Partnern teilen können.

Privatperson

Shuttle Service

Dank unserer zuverlässigen Partner im Shuttle-Service sorgen wir dafür, dass Ihre Gäste bequem und pünktlich von einer Location zur nächsten gelangen. Ob es sich um den Transfer zwischen Veranstaltungsorten oder um die Abholung vom Hotel handelt – wir koordinieren alles für einen reibungslosen und stressfreien Ablauf.

Privatperson

Hotel

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Unterkünfte für Ihre Gäste. Dank unserer langjährigen Partnerschaften mit verschiedenen Hotels und festen Ansprechpartnern vor Ort gestalten wir die Kommunikation einfach, zuverlässig und zügig. So sorgen wir dafür, dass Ihre Gäste komfortabel untergebracht sind und sich rundum wohlfühlen.

Bildquelle: WAREMA
Messe

Messeplanung & Konzeption

Ein erfolgreicher Messeauftritt beginnt mit einer durchdachten Strategie. Wir entwickeln für Sie ein individuelles Messekonzept, das perfekt auf Ihre Zielgruppe und Unternehmensziele abgestimmt ist. Von der ersten Idee über die Budget- und Ablaufplanung bis hin zur finalen Umsetzung begleiten wir Sie mit einer strukturierten und professionellen Planung.

Messe

Messestand-Design & Umsetzung

Ihr Messestand ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Wir übernehmen die kreative Gestaltung, 3D-Visualisierung und Auswahl hochwertiger Materialien, um eine optimale Präsentation Ihrer Marke zu gewährleisten. Zudem koordinieren wir den gesamten Messebau sowie Licht-, Möbel- und Dekorationskonzepte, sodass Ihr Stand sowohl optisch als auch funktional überzeugt.

Messe

Catering

Gemeinsam mit unseren erfahrenen Catering-Partnern erstellen wir das perfekte Getränke- und Speisenkonzept für Ihre Messe. Dabei gehen wir selbstverständlich auf Ihre individuellen Wünsche ein und sorgen für kulinarische Highlights, die Sie, als auch Ihre Besucher begeistern werden.

Messe

Programmgestaltung

Wir übernehmen für Sie die professionelle Programmgestaltung auf der Messe. Durch eine gezielte Mischung aus Fachvorträgen, Live-Demonstrationen und interaktiven Formaten schaffen wir ein abwechslungsreiches und ansprechendes Messeerlebnis.

Messe

Technische Umsetzung

Modernste Technik macht Ihren Messestand noch wirkungsvoller. Wir bieten Ihnen audiovisuelle Lösungen wie LED-Wände, Displays, interaktive Touchscreens und Live-Streaming-Möglichkeiten. Zudem sorgen wir für eine stabile IT-Infrastruktur, inklusive WLAN und digitalen Präsentationssystemen.

Messe

Logistik

Damit Ihr Messeauftritt reibungslos verläuft, kümmern wir uns um die gesamte Logistik. Vom Transport und der Lagerung Ihres Messe-Equipments über den Auf- und Abbau des Messestands bis hin zur Hotel- und Reisebuchung für Ihr Team – wir übernehmen alle organisatorischen Aufgaben für Sie.

Messe

Personal & Services

Freundliches und geschultes Personal ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Messeauftritt. Wir stellen Ihnen erfahrene Messehostessen, Promoter und geschulte Fachkräfte zur Seite. Auf Wunsch bieten wir auch Schulungen für Ihr eigenes Standpersonal an. Darüber hinaus kümmern wir uns um Catering, Dolmetscher und weitere Services, die Ihren Messeauftritt perfekt abrunden.

Messe

Standparty

Wir organisieren für Sie eine erfolgreiche Standparty auf der Messe. Von der Planung über das Catering bis zur Unterhaltung setzen wir alles professionell um, sodass eine einladende Atmosphäre entsteht. Ihre Gäste können in entspannter Umgebung netzwerken und Ihren Messeauftritt genießen.

Bildquelle: WAREMA
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Messe

Hotel

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Unterkünfte für Sie. Dank unserer langjährigen Partnerschaften mit verschiedenen Hotels und festen Ansprechpartnern vor Ort gestalten wir die Kommunikation einfach, zuverlässig und zügig. So sorgen wir dafür, dass Sie komfortabel untergebracht sind und sich rundum wohlfühlen.

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